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発言が飛び交う会議の作り方のアドバイスが欲しいです

     - 研修, 組織・人事
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yoshi_nakadaさん
(質問者)

社員100人程度の会社を経営しています。定例的に月に1度に社員を集めて、社員総会という形で全体会議をしているのですが、社員の発言が少なく、仕事について何か感じているはずなのに、意見が少なく形式的になっています。どうしたら意見が飛び交う会議を作ることができるのでしょうか。

最初に何のために会議をしているのかもう一度考えてみた方がいいかもしれません。LINE株式会社元社長の森川亮さん著書「シンプルに考える」では極力、会議をせず、仕事に時間を費やすべきだと書かれていました。仮に社員総会での会議が報告と連絡だけの形式的なものならば社員の方の会議に対するモチベーションが低くなっている可能性が高いです。さらに、モチベーションの低下は会議が発言する方が一方的に発信しているため社員も受け身になっていると考えられます。一方的に発信するのではなく対話型の会議を意識してみると意見が飛び交う会議を作れます。

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